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Probablement que tu as déjà remarqué, mais les personnes qui semblent le plus actif lors des rencontres d’équipe ont tous et toutes une chose en commun. C’est ce qu’on va explorer dans le texte d’aujourd’hui.

Je vais tenter de te partager un truc que j’ai appris dans les dernières années et qui me permet d’avoir un plus grand impact dans les rencontres auxquelles je participe.

Mais avant de te partager mon truc, laisse-moi te raconter comment j’en suis venu à l’intégrer à ma routine prérencontre.

Il y a quelques années, j’occupais un emploi dans le réseau de la santé. Je devais me présenter à plusieurs rencontres par jour, sans jamais vraiment avoir le temps de m’y préparer. Les rencontres s’enchainaient et j’avais le sentiment d’être toujours en train de me préparer durant les 5 premières minutes de la rencontre. Faisant en sorte que j’avais souvent du mal à suivre le déroulement et un sentiment d’improviser m’habitait souvent.

J’étais à la course! Du moins, c’est le sentiment que j’avais et ça ne me rendait pas service lorsque venait le temps d’essayer d’influencer les autres. J’ai donc pris une décision importante suite à la lecture d’un livre qui m’a profondément marqué (A Curious Mind). Je vais toujours prendre le temps de préparer ma curiosité avant de me pointer à une rencontre, quitte à arriver en retard!

Dans un premier temps, laisse-moi t’expliquer la définition que j’entends du mot “curiosité”. La curiosité, du moins celle que j’essaie d’apporter avec moi dans mes rencontres, ça se résume en trois actions concrètes.

1. Identifier et poser une question pour laquelle je désire réellement connaitre la réponse.
2. Écouter attentivement la réponse (comme si je voulais l’utiliser pour faire quelque chose avec plus tard).
3. Poser une action concrète en lien avec la réponse que j’ai obtenue de la question que j’ai posée.

Ces trois actions, c’est la base de la stratégie que je mets en place et ça me permet d’être plus efficace et d’influencer davantage.

Bon, maintenant, comment se préparer adéquatement à une rencontre ?

Dans ma méthode, il ne me faut que le sujet de la rencontre pour amorcer ma préparation. Si j’ai accès à un ordre du jour, c’est encore mieux, mais ce n’est pas obligatoire.

☝️Avant la rencontre : Le rituel de la curiosité

Tout commence avec un rituel de la curiosité. C’est comme ça que j’ai décidé de nommer cette première étape. Tu peux faire cette étape la veille de la rencontre ou encore, durant les journées pressées, prendre un petit 5 à 20 minutes avant la rencontre pour t’y mettre.

Cette étape de préparation est simple. Elle vise à développer et stimuler ta curiosité avant d’être dans le feu de l’action. En gros, tu dois te poser quelques questions pratiques pour être en mesure de maximiser ta contribution lors de la rencontre. N’hésite surtout pas à prendre en notes les questions qui émergent et les réponses que tu obtiens.

Voici quelques questions que j’aime bien me poser à moi-même pour me préparer dans ce rituel de 20 minutes:

1. Quelle est la valeur ajoutée que j’apporte à cette rencontre?
2. Est-ce ma compétence?
3. Est-ce mon regard sur la situation?
4. Est-ce mon opinion?
5. Bref, pourquoi je suis invité là et à quoi je vais servir?
6. Qu’est-ce qui me distingue de toutes les personnes qui sont présentes?
7. En trouvant ton caractère distinctif, il te sera plus facile de poser des actions qui te permettront de te démarquer et donc, d’être plus visible et d’avoir une plus grande influence.
8. Qu’est-ce qui pique ma curiosité, que j’aimerais apprendre, durant la rencontre?
9. C’est le moment de relire le sujet de la rencontre et de brainstormer! Qu’est-ce que tu veux savoir? Qu’est-ce qui n’est pas clair pour toi ou pour les autres?
10. Quelles sont les questions que je veux poser, pour nourrir ma curiosité, en lien avec le sujet qui a été annoncé (ODJ)?
11. Relis l’ordre du jour et questionne-toi sur chacun des points!

Une fois que je me suis posé chacune de ces questions et que j’ai pris en notes en point de forme l’essentiel de ce que ma curiosité m’a poussé à vouloir mieux comprendre, je suis enfin prêt à me pointer à la rencontre.

✌️Durant la rencontre : Poser une action en lien avec ta réflexion

Pour maximiser ta participation, il sera essentiel qu’à au moins un moment tu prennes les devants et que tu poses l’une des questions que ta curiosité t’a amenée à identifier. Il ne faudrait pas que cette préparation ne serve à rien! Cette question, pour te rassurer, ne sera jamais “niaiseuse”.

Si tu es quelqu’un d’habituellement timide ou encore plus effacé dans les rencontres, il se peut que les gens soient un peu surpris de ta contribution nouvelle. Par contre, ça risque de devenir positif lorsque tu développeras cette habitude! Ils attendront tes questions, car elles permettront au groupe d’aller plus loin, d’approfondir les réflexions et surtout, de mieux comprendre certaines choses qu’ils n’avaient pas vu venir et qui sont propres à ta curiosité à toi, à ton champ d’expertise et c’est la raison pour laquelle tu développeras ton influence dans le groupe en démontrant ta valeur ajoutée.

Donc, lors de la rencontre, pose des questions et surtout, on prend en note les réponses. N’oublie pas la troisième phase de la curiosité qui stipule qu’il faut faire quelque chose avec les réponses qu’on obtient! Donc, on prend en note et essais de réinvestir ces nouvelles connaissances ou informations dans un projet ou encore dans une prochaine réunion.

🤟 En terminant : Observer la réaction des autres, écouter les réponses, profiter de l’influence que tu as eue sur le déroulement de la rencontre.

Pour finir, je t’invite à porter une attention particulière aux réactions des autres lorsque tu amorceras cette nouvelle technique. Comment ils réagissent? N’hésite surtout pas à poser des questions en individuels aux autres afin de mieux comprendre ton impact dans la rencontre.

Comme disait un auteur que j’ai lu dernièrement, les plus grands leaders sont ceux qui posent les meilleures questions dans un contexte ou tout le monde cherche des réponses!

Pour poursuivre vos réflexions, je vous recommande ce livre qui a été remis à jour en 2023 et qui m’a grandement inspiré le développement de cette stratégie de préparation : À Curious Mind: Expanded

Francis.

Ps. Si vous désirez réfléchir avec moi, n’hésitez pas à prendre rendez-vous pour amorcer une démarche de coaching ou encore une intervention auprès de votre équipe. Cliquez sur ce lien et prenez rendez-vous : www.calendly.com/fpconsultant

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📕 The Diary of a CEO
📙 A Curious Mind Expanded Edition: The Secret to a Bigger Life
📘 E-Myth, le mythe de l’entrepreneur revisité

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Aujourd’hui, on va s’assurer que la prochaine rencontre que tu vas planifier va être utile pour tes employés, mais surtout, qu’aucun de tes employés ne va avoir le sentiment que tu lui fais perdre son précieux temps! Parce qu’on le sait, lorsqu’on à l’impression de perdre notre temps dans une rencontre, c’est tout sauf productif. Pour toi, pour eux et pour l’organisation!

Pour te faciliter la vie, je vais t’expliquer dans un premier temps à quoi ça devrait servir une rencontre d’équipe pour ensuite te partager mes 6 questions magiques qui me permettent d’être certain que la rencontre va être utile pour tout le monde qui va y assister et finalement, je vais te partager un secret pour t’assurer qu’aucun de tes employés ne perdent son temps dans une rencontre!

En ce moment, tu es certainement en train de te demander si tes rencontres à toi sont ennuyantes et si tes employés trouvent que tu leur fais perdre leur temps quand tu les convoques à une rencontre!

☝️À quoi devrait servir une rencontre d’équipe

Une chose est certaine et c’est que si tu as l’habitude de convoquer tes employés à une rencontre et que c’est toi qui parles le plus, il y a certainement des personnes dans la salle qui sont en train de se dire qu’ils pourraient être ailleurs.

Dans un monde idéal et selon plusieurs auteurs qui se sont penchés sur la pertinence des rencontres d’équipe, deux objectifs devraient être atteints à la fin d’une rencontre d’équipe. Le premier, c’est de discuter d’un enjeu précis et le second, de prendre des décisions.

Donc, une rencontre d’équipe devrait permettre à tout le monde qui y a été convoqué de partager son opinion et de contribuer à une prise de décision. Sans quoi, une rencontre d’équipe pourrait devenir inutile pour la majorité des personnes qui s’y trouve.

✌️6 questions magiques

Pour t’éviter de te retrouver dans une situation où la majorité des personnes présentes se sentent frustrées de s’être présentées plutôt que d’être en train de travailler sur un projet qu’ils apprécient, j’ai eu envie de te partager ces 6 questions magiques que je t’invite à te poser avant de planifier une rencontre d’équipe.

1. Est-ce que la rencontre vise à prendre une décision ou à donner de l’information?
2. Y a-t-il plus de 10 personnes de convoquées?
3. Est-ce qu’un ordre du jour a été partagé?
4. Est-ce que les objectifs de la rencontre concernent tout le monde qui y est invité?
5. Est-ce que le contenu de la rencontre pourrait être résumé en 5 minutes?
6. Est-ce que tu invites des gens parce que tu as peur?

🤟 Le secret pour qu’aucun employé ne perde son temps dans une rencontre

Le secret que j’ai envie de te partager, je l’ai découvert en lisant la biographie d’Elon Musk. Il a mis en place une règle dans ses compagnies qui stipule que si après 15 minutes, un employé considère qu’il n’est pas pertinent pour lui d’assister à une rencontre, Elon lui donne le droit de quitter. Il considère que le plus grand manque de respect envers une personne et surtout, envers l’organisation, c’est de faire perdre du temps à quelqu’un.

Donc, si tu es game de faire ça, je t’encourage à offrir cette possibilité-là à tes employés. De toute façon, si la rencontre visait à partager de l’information, ils pourront avoir accès aux éléments clés en moins de 5 minutes par un collègue ou par un courriel que tu pourras lui envoyer!

Une chose est certaine, c’est que pendant qu’il va être parti, il va probablement avancer des dossiers qui sont plus importants pour la compagnie!

Bien sûr, ce n’est qu’un point de départ pour vous soutenir dans vos compétences de gestion de rencontres. Si vous voulez en apprendre plus, je vous encourage à vous abonner à ma chaine YouTube et à partager ce texte à vos collègues et amis qui pourraient probablement en bénéficier, eux aussi!

Pour poursuivre vos réflexions, je vous recommande ce livre qui, malgré le personnage controversé, peut être pertinent à certain niveau sur la gestion d’équipes performantes: Elon Musk

Francis.

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Aujourd’hui, je t’explique pourquoi tout ce que tu as appris à l’école n’a aucune valeur et comment faire pour exploiter ton environnement pour faire plus de cash!

Je vais commencer par t’expliquer pourquoi tes compétences à elles seules ne valent rien du tout. Ensuite, on va explorer comment le contexte dans lequel tu te trouves joue un rôle clé dans l’augmentation de ta valeur et finalement, je vais te partager quelques trucs pour changer de contexte si le tien ne te convient plus à la lumière de ce que je t’ai expliqué!

Mais avant, laisse-moi te raconter une petite expérience sociale qui a été réalisée par le Washington post en 2007. L’expérience visait à explorer comment les gens perçoivent et évaluent le talent et l’art dans un cadre quotidien et inattendu. Par une matinée de janvier animée, Joshua Bell, un violoniste de renommée mondiale, vêtu de vêtements ordinaires, s’est déguisé en artiste de rue et s’est installé dans une station de métro à Washington DC. Il a joué pendant environ 45 minutes, interprétant six pièces classiques sur son Stradivarius, un violon évalué à 3,5 millions de dollars en 2007. Malgré le talent immense de Bell, sa compétence et la belle musique qu’il a jouée, très peu des milliers de passagers du métro qui passaient ce jour-là se sont arrêtés pour l’écouter ou apprécier sa performance. Au cours de sa prestation, seulement sept personnes se sont arrêtées pour écouter pendant au moins une minute, et à la fin, Bell n’a récolté dans son chapeau que 52,17 dollars. Un contraste frappant avec les milliers de dollars qu’il gagne généralement par minute lorsqu’il se produit dans les salles de concert les plus prestigieuses du monde. Cette histoire met en lumière comment les gens négligent souvent la valeur dans certains contextes, soulevant des questions sur notre véritable aptitude à apprécier et récompenser le talent dans notre vie quotidienne.

Point 1 ☝️ Pourquoi tes compétences à elles seules ne valent rien du tout

C’est ce qui m’amène à vous expliquer la raison pour laquelle tes compétences à elles seules n’ont aucune valeur. Elles n’ont aucune valeur, car à la base, la valeur de quelque chose se définit comme étant ce qu’une autre personne est prête à payer pour l’avoir.

Dans le discours populaire, on pense à tort que le fait d’avoir un gros diplôme ça va nous donner automatiquement plus de valeur. Un plus gros salaire. Moi, je pensais ça quand j’ai commencé mon doctorat en psychologie du travail.

J’ai réalisé que c’était un mensonge quand j’ai commencé à travailler dans le réseau de la santé. J’avais un doctorat et j’étais payé 25$ de l’heure. Je peux vous dire que ça m’a fait vivre une désillusion totale!

Mais ça m’a appris trois choses importantes.

1. La première, c’est qu’on s’en criss de mes études. Ce que le monde veut savoir, c’est qu’est-ce que je suis capable de faire pour eux.
2. La deuxième, c’est que si les gens n’ont pas besoin de ce que tu as a offrir, ils ne vont pas payer le juste prix pour. Dans le réseau, il n’y a pas de réelle compréhension de ce qu’est un psychologue du travail. La preuve, quand j’étais là, on me considérait comme un professionnel des RH, comme toutes les autres personnes qui ont un diplôme en RH. Ça faisait en sorte que ça réduisait la valeur de mes compétences, car aux yeux des gens pour qui je travaillais, c’est ce qu’ils cherchaient à trouver chez moi.
3. Finalement, plus l’environnement dans lequel tu te trouves est bureaucratique, moins tu as de chance de pouvoir mettre ta valeur de l’avant, car les règles en place sont plus fortes que ce que tu as à offrir.

Voilà pourquoi, tes compétences à elle seule ne valent absolument rien!

Point 2 ✌️ Comment le contexte dans lequel tu te trouves joue un rôle clé dans l’augmentation de ta valeur

Ce qui donne de la valeur à nos compétences, c’est le contexte dans lequel on les met en valeur. Un peu comme dans l’histoire du violoniste, dans le métro, là vas, il valait 1 minute d’attention et 52$/h! Dans une salle de spectacle, la même personne qui joue les mêmes morceaux vaut plus de 1000$ de l’heure et des heures d’écoutes attentives.

Le contexte dans lequel tu te trouves est donc crucial pour déterminer ta valeur. Tellement qu’en fonction du contexte, ta valeur va varier énormément!

Ce qui explique ça, c’est la perception que les autres ont de la rareté de ta compétence. Les gens ont tendance à donner plus de valeur à quelque chose qu’ils jugent payant pour eux. Ce qui veut dire que dans un domaine, par exemple le réseau pour moi, ma compétence de psychologue du travail n’était pas bien comprise. Donc, on ne lui accordait pas de valeur. En quittant le réseau, j’ai réalisé que mes clients avaient une compréhension plus approfondie de ce que je peux faire pour eux. Donc, cela augmente la valeur qu’ils accordent à mes services et aussi le prix que je peux demander pour une même intervention.

Dans le réseau, j’étais payé 25$/h pour animer des ateliers de teambuilding dans un contexte de climat de travail difficile. Maintenant, ce service a une valeur de 350$/h aux yeux de mes clients qui valorisent ma compétence.

Donc, si tu sens que tes compétences ne sont pas valorisées à leur juste valeur, je t’encourage à changer de contexte.

Point 3 🤟 Quelques trucs pour changer de contexte si le tien ne te convient plus

On croit à tort que les seuls moyens d’obtenir une augmentation de salaire c’est soit de lutter pour une promotion dans son poste actuel, soit de chercher un rôle similaire dans la même industrie pour une autre compagnie. Mais ce n’est pas nécessairement la bonne voie pour augmenter sa valeur! Pour y arriver, voici deux trucs pour augmenter ta valeur.

Le premier truc, c’est d’envoyer son CV dans des entreprises qui ne sont pas naturellement un fit avec ce que vous faites. Si vous pensez qu’ils n’ont pas besoin de vous, vous n’êtes probablement pas le seul à avoir cette croyance-là. Donc il se peut que personne n’offre ce genre de service dans cette industrie! C’est une opportunité en or pour augmenter votre valeur!

Le deuxième truc, c’est de prendre le temps de réfléchir aux compétences que vous avez. Quand ça fait longtemps qu’on se trouve dans un environnement, on tend à perdre de vue qu’elle est notre réelle valeur ajoutée dans l’entreprise. Une fois que c’est fait, compare tes compétences avec ta description de poste. Pour finir, demande à voir ton patron pour évaluer l’écart entre les deux. Souvent, ce petit exercice va mener à une augmentation de salaire intéressante.

Sinon, vous vous retrouvez dans une bonne posture pour chercher ailleurs!

Ce qui est dommage avec ce texte à lui seul, c’est qu’actuellement, ça ne change probablement rien à ta vie. C’est pour ça que je t’encourage à t’abonner à ma chaine YouTube ou encore à mon balado parce que les prochaines vidéos et balados que je vais publier vont probablement t’aider à augmenter ta valeur!

Je vous remercie sincèrement d’avoir pris le temps de me lire.

Pour approfondir le sujet, je vous encourage à vous procurer ce livre The Diary of a CEO

Francis.

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La fin d’année arrive à grand pas et nous offre avec elle une occasion de réflexion précieuse si on choisi de prendre le temps de se sortir du “pilote automatique” et de revenir sur les hauts et les bas de notre année. L’

exercice de revue annuelle se présente comme un outil très pertinent pour stimuler nos réflexions tant sur le plan professionnel que personnel. Cet exercice introspectif va bien au-delà d’une simple liste de réalisations et de défis ; il s’avère être un véritable catalyseur de transformation afin de prendre du recul et d’apprendre sur soi dans une perspective d’amélioration continu pour l’année à venir.

Il y a six ans, j’ai découvert cette activité de réflexion. Au départ, j’y allais avec une seule question : qu’est-ce qui s’est passé l’année passée? Ça me prenait environ 15 minutes, ça faisait du bien! Mais comme je ne prenais pas de notes et que je ne me fixait pas d’objectifs, je retombais rapidement dans la routine extrême des partys de Noël, entre le Saguenay et Sherbrooke en passant par Montréal (oui, j’ai de la famille un peu partout!). Mais c’était tout de même un point de départ sur lequel j’ai pu misé depuis dans mon développement.

Durant le six dernières années, j’ai développé une méthode plus rigoureuse pour faire le point sur mon année passée. J’ai développé un Canevas qui permet de réfléchir d’une manière systématique aux sections de ma vie que j’ai investie. Un outil qui favorise une réflexion et une prise d’actions concrètes pour l’année à venir! Je reviens sur ma vie professionnelle et personnelle, sur mes relations et mes finances, je reviens sur mes objectifs passés et je m’en fixes des nouveaux pour l’année à venir. Avec les années, mon canevas est devenu un outil de suivi de ma progression! Un outil qui me rend imputable de mes décisions et des actions que je poses pour aller ou pas dans la direction que j’ai choisi pour moi-même

Sur les plans professionnel et personnel, cet exercice de revue annuelle offre un recul précieux sur nos réalisations clés, sur nos moment d’écart, sur ce qui importe et sur ce qui importe moins à nos yeux. Le processus nous pousse à apprendre à mieux se connaitre en mettant de l’avant ce qui est vraiment important à nos yeux.

C’est pour cette raison que je vous encourage, cette année, à expérimenter cet exercice!

Je vous encourage à télécharger gratuitement mon canevas en cliquant ici ou encore en vous rendant dans la section “Revue Annuelle” de mon site web.

Je vous promet une chose, c’est que vous ne le regretterai pas! Vous maximiserai votre développement personnel et professionnel à une vitesse grand V.

Je vous remercie sincèrement d’avoir pris le temps de me lire.

Pour approfondir le sujet, je vous encourage à vous procurer mon canevas gratuit qui explique en détail ma technique de revue annuelle ICI

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Francis.

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Dans le livre “The Diary of a CEO“, l’auteur présente un modèle fort intéressant qui s’appuie sur le succès des personnes les plus influentes de la planète. Il présente 5 chaudières ainsi qu’un ordre dans lequel investir nos efforts pour les remplir.

Pour commencer, je vais vous partager une petite anecdote. Un bon matin d’été, un homme est en train de jardiner devant sa maison. C’est alors qu’un autre homme, faisant son jogging s’arrête pour discuter un peu avec notre jardinier. Les deux hommes se mettent à parler d’extra-terrestre, de singes qui pourrait parler avec nous ainsi que d’un projet de connecter les humains les uns aux autres grâce à des puces sous-corticales. Après cette brève conversation, le coureur reprend sa course, tout bonnement sans que le jardinier ne soit trop perturbé par cette rencontre. Si je vous disais que cet homme, le coureur, c’était Elon Musk. Que pensez-vous de la conversation entre les deux hommes maintenant? Intéressant non?

Votre perception a probablement changé car vous avez une idée de la réputation d’Elon Musk. Pour en arriver à avoir une réputation aussi forte, Elon Musk à remplis ses 5 chaudières dans le bon ordre!

Voici les 5 chaudières dont Steven Bartlett nous parle dans son livre :

1. Ce que tu connais (Tes connaissances)
2. Ce que tu sais faire (Tes compétences)
3. Qui tu connais (Ton réseau)
4. Ce à quoi tu as accès (Tes ressources)
5. Ce que le monde pense de toi (Ta réputation)

L’auteur précise qu’on commence généralement notre vie professionnelle en acquérant des connaissances (études, formations, mentorat, etc.), et lorsqu’on parvient à appliquer ces connaissances, on les qualifie de compétences. Lorsqu’on a des connaissances et des compétences, on devient professionnellement précieux pour les autres et c’est ainsi que notre réseau se développe. Par conséquent, lorsqu’on possède des connaissances, des compétences et un réseau, notre accès à des ressources variées s’élargit. Une fois qu’on a des connaissances, des compétences, un réseau précieux et des ressources, on acquiert inévitablement une réputation. Lorsqu’on s’applique à remplir nos chaudières dans cet ordre, le succès vient généralement à nous beaucoup plus naturellement, un peu comme pour Elon Musk et plusieurs autres personnes qui ont du succès.

Par contre, il y a un piège auquel on fait tous face. Il y a une force qui nous pousse à vouloir aller plus vite, et cette force, c’est notre ÉGO. Notre égo a une incroyable capacité à nous persuader de prendre des raccourcis et surtout, de faire abstraction des deux premiers aspects – nous convaincant de prendre un emploi simplement pour plus d’argent (aspect 4) ou pour un titre, un statut ou une réputation (aspect 5), sans avoir développé les connaissances (aspect 1) ou les compétences (aspect 2) utiles et nécessaires pour réussir dans ce rôle. Ce faisant, on se frappe souvent à un mur qui augmente nos chances de se planter radicalement.

Imaginez maintenant cette même conversation entre Elon Musk et le jardinier. S’il n’avait pas eu toutes les connaissances, compétences, réseau, ressources et réputation, on pourrait probablement qualifier ce personnage de fou et la même conversation n’aurait probablement pas eu le même impact sur le jardinier. Et sur vous non plus d’ailleurs.

C’est pourquoi il est essentiel, si l’on désir développer une vie pleine de richesses, de remplir les 5 chaudières dans le bon ordre. Car la force de se modèle réside dans la pertinence de développer nos connaissances et nos compétences en premier. Les deux seules chaudières que personnes ne pourra jamais nous enlever. Peu importe le drame professionnel, on perdra peut-être l’accès à notre réseau, à nos ressources, ou même notre réputation, mais personne ne pourra nous retirer nos connaissances et nos compétences. Elles représentent nos fondations professionnelle!

Et vous, sur quoi reposent vos fondations professionnelles?

Je vous remercie sincèrement d’avoir pris le temps de me lire.

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